מה עושים לאחר איתור מטפלת זרה?

צוות iSavta | 20.09.2025

שלב 2: מצאנו מטפל/ת זרה לסיעוד - הרשמה בתאגיד, ביטוח רפואי, חוזה העסקה וביטוח לאומי

📘 הקדמה: למה המדריך הזה נוצר ולמי הוא מיועד

ברוכים הבאים לחלק השני של מדריך הסיעוד המקיף של אייסבתא!

החלק הראשון של המדריך לסיעוד עסק בשלב ההתחלתי ביותר - מציאת מטפלים זרים לקרוב המשפחה שלכם. השלב הראשון הוא בדרך כלל הכי קשה כי יש הרבה מאד תחומים חדשים ללמידה, והרבה משימות לביצוע, במיוחד אם חיפוש המטפלים הוא על רקע של אשפוז כלשהו.

השלב השני קצת יותר פשוט כי כבר מצאתם מטפל/ת, קרוב המשפחה שלכם בבית וכעת צריך לדאוג לכל מיני נושאים בירוקרטיים. החדשות הטובות הן שאת רוב הצעדים כאן עושים פעם אחת בלבד.

המדריך הזה הוא חלק מסדרת מדריכים שיצרנו באייסבתא – מדריכים פרקטיים וממוקדים – שנועדו לעזור למשפחות בדיוק כמוכם.
לא צריך להבין בבירוקרטיה, רק לעקוב שלב-שלב, ולבצע את המשימות שמרוכזות בצורה מסודרת בסוף המדריך.

בכל שלב תמצאו:

מה קורה עם המטופל, עם המשפחה ועם המטפל
אילו נושאים משפטיים או בירוקרטיים צריך להכיר
מהן העלויות הצפויות ומה השלב הבא
משימות ברורות לביצוע
עזרה ותוכן רלוונטי מהפלטפורמה שלנו

אנחנו יודעים שזו תקופה לא פשוטה – ולכן בנינו את הכלים הכי פשוטים וברורים.
יש כאן הרבה פרטים, לכן כדאי לשמור את המדריך הזה במועדפים / לשלוח לעצמכם את הקישור במייל או בוואטסאפ כדי שיהיה זמין.

🎯 האתגר העיקרי בשלב 2 - הקמת התשתית להעסקת מטפלים זרים

זהו שלב בירוקרטי אבל קריטי: אם עושים אותו נכון חוסכים כסף וטעויות, ואם עושים אותו מהר, המשפחה יכולה להתרכז במה שחשוב באמת – בטיפול באדם היקר.

בחלק הזה נעסוק ב-4 פעולות שחייבים לבצע לפי החוק, ובעוד כמה פעולות שיחסכו לכם כסף, זמן והרבה כאבי ראש:

הרשמה בתאגיד
חוזה העסקה
ביטוח בריאות למטפל/ת
פתיחת תיק מעסיק בביטוח הלאומי
פעולות נוספות

👴 המטופל

בדרך כלל בשלב הזה המטופל כבר בבית, עם מטפלת חדשה שהתחילה לעבוד.

יש מי שיצא מאשפוז ובמקרה כזה החזרה הביתה מבשרת על חלק קצת יותר קל בטיפול, עם יותר אופטימיות לגבי העתיד
יש מי שעדיין בתהליך הסתגלות עם המטפלת
ויש מי שכבר נכנס לשגרה חדשה

מה שמשותף לכולם: יש צורך בביטחון ובשקט נפשי שההעסקה מוסדרת כחוק.

👨‍👩‍👧‍👦 המשפחה

המשפחה ברוב המקרים נמצאת בעומס גדול, כמו תמיד, אבל כנראה עם קצת פחות קושי לוגיסטי ועם תקווה לגבי המשך הדרך:

מנסים כמו תמיד לשלב בין עבודה, טיפול והחיים האישיים
מתמודדים עם לחץ כלכלי ורגשי - כנראה שפחות לחץ בשל מצב המטופל, ואולי חששות בשל העלויות הגבוהות של הטיפול הסיעודי
רוצים לדעת שהכול נעשה "לפי הספר" כדי להימנע מבעיות בהמשך, במיוחד מי שמעסיק מטפל/ת בפעם הראשונה

🧾 בירוקרטיה

השלב השני הינו בירוקרטי מטיבו, בהמשך הפעולות החשובות ביותר בהנחה שבשלב הקודם כבר וידאתם שיש לכם:

היתר העסקת עובד זר
הגשתם בקשה לגמלת סיעוד
בדקתם אם יש למטופל ביטוח סיעודי פרטי או ביטוח סיעודי של קופת החולים

🏢 הרשמה בתאגיד

זה הצעד הראשון והחשוב ביותר לאחר שמצאתם מטפלת זרה.

🔹 התאגיד אחראי על הנושאים הבירוקרטיים הבאים:

בדיקה שיש היתר העסקה למטופל
ויזת עבודה בתוקף למטופל
רישום ברשות האוכלוסין של המטפל והמטופל
חוזה העסקה בין המטופל למטפל
ביטוח רפואי למטפל

💰 עלויות:

הרשמה בתאגיד – 2,000 ₪
דמי תאגיד – 70 ₪ בחודש

💡 טיפ של אייסבתא: אם מצאתם מטפלת בעצמכם או דרכנו, אפשר לקבל הנחה של כ־800 ₪ בהרשמה, בזכות הסכמים שלנו עם תאגידים בכל הארץ, פרטים נוספים בקישור זה.

⚠️ כדאי לא לשלם את דמי התאגיד מראש – כי החזר במקרה של סיום מוקדם לא תמיד פשוט.

✍️ חוזה העסקה

בדרך כלל התאגיד מספק חוזה אחיד. חשוב לשים לב לכמה נקודות:

החוזה כולל שכר בסיס ולעיתים מקדמות ("דמי כיס").
לפי החוק, דמי הכיס נחשבים חלק מהשכר.
אם השכר גבוה משכר המינימום, גם ההפרשות הסוציאליות (פנסיה, פיצויים) עולות בהתאם.

💡 טיפ של אייסבתא: ניתן להגדיר חלק מהתשלום כהחזר הוצאות מזון – רכיב שלא מחויב בהפרשות סוציאליות. אפשר לעשות זאת רק בתחילת ההעסקה, לא אחר כך.

ביטוח רפואי 🏥

החוק מחייב ביטוח רפואי פרטי לעובדים זרים. שימו לב שהפוליסות האלה אחידות לחלוטין, וההבדל היחיד הינו המחירים. העלות בדרך כלל נקובה בתור עלות ליום, כאשר משלמים את כל הסכום עבור שנה קדימה

🔹 מתי עושים? מהרגע שהמטפלת מתחילה לעבוד.
🔹 איך לבחור? לבצע סקר שוק – הפוליסות כמעט זהות, ההבדל הוא במחיר.
🔹 כמה אפשר לחסוך? מאות שקלים בשנה אם לא לוקחים את ההצעה הראשונה.

לקבלת הצעת מחיר לביטוח רפואי במחירים הנמוכים בארץ הקליקו כאן.

פתיחת תיק בביטוח הלאומי 💳

זה אולי הצעד המוזר ביותר – כי רוב הקשישים מקבלים גמלת סיעוד מביטוח לאומי, ובכל זאת צריך לשלם להם בחזרה...

🔹 מה התשלום? 3.6% מהשכר החודשי.
🔹 למה זה חשוב? החיוב מעוגן בחוק, גם אם אין בזה הרבה היגיון.
🔹 כמה זה יוצא בפועל? אחרי עדכון המלחמה – כמעט כפול לעומת העבר.

💡 טיפ של אייסבתא: על רכיב "החזר הוצאות מזון" לא משלמים ביטוח לאומי. לכן חשוב לתכנן נכון את החוזה כבר מההתחלה.

📘 מושגים שחשוב להכיר

תאגיד עובדים זרים – הגוף המוסמך לרשום העסקת מטפלים זרים ולוודא היתרי העסקה וויזות עבודה
דמי כיס – מקדמות שהמטפלת מקבלת, חלק מהשכר החודשי
החזר הוצאות מזון – רכיב שכר שאינו חייב בהפרשות סוציאליות וביטוח לאומי
דמי ביטוח לאומי למעסיקים – 3.6% מהשכר החודשי של המטפלת, תשלום חובה לפי חוק

🏠 העסקה ישירה של מטפלים

אחרי שסידרתם את כל הצדדים החוקיים והבירוקרטיים – זה הזמן לשקול את האפשרות של העסקה ישירה של המטפלת. צעד זה עשוי לחסוך לכם עשרות אלפי שח במשך השנים, ובנוסף לאפשר לכם שליטה מלאה בכספי הגמלה שלכם.

מה זה אומר?
במקום להעביר את גמלת הסיעוד לחברת כוח אדם, אתם מקבלים את הכסף ישירות לחשבון הבנק ומנהלים את ההעסקה בעצמכם.

יתרונות מרכזיים:

חיסכון של אלפי שקלים בשנה – פחות עמלות לחברות ותאגידים
שקיפות מלאה – אתם שולטים בכל רכיב שכר ותשלום
גמישות – בוחרים בעצמכם את המטפלת ולא תלויים בחברה
עצמאות – אין תיווך או בירוקרטיה מיותרת באמצע

מה חשוב לדעת?

העסקה ישירה מתאימה במיוחד למי שנמצא ברמות סיעוד 4, 5 או 6
אם ישנה זכאות לסיוע מהקרן לניצולי, החיסכון החודשי גדל בצורה משמעותית
אייסבתא מציעה מערכת דיגיטלית פשוטה שמנהלת את כל התהליך – חישוב שכר חודשי, תלושי שכר, הפרשות סוציאליות ועוד

💡 טיפ של אייסבא: ההעסקה הישירה רלוונטית לרוב המשפחות – וב־90% מהמקרים המשתמשים שלנו חוסכים לפחות 7,000 ₪ בשנה, למידע נוסף על העסקה ישירה הקליקו כאן.

🤝 היכרות אישית עם המטפלת

מעבר לחוזים ולביטוחים – זה הזמן להתחיל לבנות קשר אישי עם מי שמטפלת באדם היקר לכם.

שיחה אישית יוצרת אמון, תחושת שותפות ושיתוף פעולה. כמה רעיונות לשאלות:

איפה גדלת ומה המשפחה שלך עושה?
יש לך ילדים או הורים מבוגרים שאת דואגת להם?
מה את הכי אוהבת בעבודה עם קשישים?
יש תחביבים או דברים שנותנים לך אנרגיה?
באילו משפחות כבר עבדת, ואיזה ניסיון את מביאה איתך?

ההיכרות הזו לא רק מחממת את היחסים, אלא גם מאפשרת להבין טוב יותר את הצרכים, הציפיות והערכים המשותפים.
ככל שהקשר אישי וחיובי יותר – גם איכות הטיפול והאווירה בבית יהיו טובים יותר.

בונוס – מה עוד כדאי לשקול?

התקנת מצלמות בבית 📹 – לשקט נפשי ובטיחות
בדיקת זכאות להחמרה בביטוח הלאומי 💰 – הרבה משפחות מפספסות אלפי שקלים בשנה
התאמת הבית ושיקום רפואי 🩺 – למי שיצא מאשפוז או נמצא בהידרדרות תפקודית
ייפוי כוח מתמשך ⚖️ – לשקט נפשי של כל המשפחה, אם עדיין לא ביצעתם

🟩 איך אייסבתא עוזרת

כל המידע החשוב והרלוונטי - ללא תשלום (זה המדריך הזה וחומר נוסף במרכז המידע שלנו)
הנחות ברישום לתאגידים – 800 ₪ הנחה בהרשמה
הנחות בביטוח הרפואי
מערכת מתקדמת להעסקה ישירה של מטפלים זרים
תמיכה שוטפת במייל ובוואטסאפ
מגוון של סרטונים בנושאי סיעוד ברשתות השונות: טיקטוק, אינסטגרם, פייסבוק